Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development di Biro SDM Badan Narkotika Nasional (BNN)

  • Ega Aryan Sentosa Informatika

Abstract

Pengelolaan surat menyurat secara digital merupakan salah satu terobosan yang menguntungkan bagi suatu institusi atau organisasi untuk menjaga agar surat yang diterima di dalam lingkup institusi atau organisasi tersebut tetap tertata dan terdata dengan baik. Biro SDM BNN merupakan salah satu biro di BNN yang menerima banyak surat maupun undangan kedinasan hampir setiap hari. Pencatatan yang masih bersifat manual di Biro SDM BNN membuat proses surat menyurat menjadi kurang efektif dari segi waktu dan resiko adanya surat yang hilang, rusak atau tercecer. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem pengelolaan surat digital berbasis web di Biro SDM BNN. Sistem yang dibuat akan dijalankan di jaringan lokal Biro SDM BNN sehingga dapat menambahkan, menyimpan, menghapus, mencari berdasarkan tanggal dan melakukan disposisi surat. Sistem ini dirancang dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dengan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai database serta menggunakan XAMPP sebagai server lokal. Hasil penelitian ini menunjukkan sistem informasi yang dibuat dapat mengelola surat masuk, mendisposisikan surat dan menyimpan surat dalam database sistem. Dengan demikian diharapkan semua data surat yang diterima dapat dikelola dengan lebih maksimal.

References

[1] E. Sugiharti dan S. E. Triliani, “Perancangan Aplikasi Surat Masuk dan Keluar pada PT. Angkasa Pura 1 Semarang. Scientific Journal of Informatics, vol. 1, no. 1, pp 39 – 52, 2015.
[2] Saputra, K. A., & Famukhit, M. L, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada MTs Guppi Jetiskidul,” IJNS - Indonesian Journal on Networking and Security, vol. 3, no. 4, 2014.
[3] D. A. Priyadi, dan E. W. Lestari, “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Surat Menyurat Pada Kantor Desa Tanjungsari Kutowinangun Kebumen Berbasis Desktop. Jurnal Teknik Komputer, vol. 4, no.2, pp 84–91, 2018.
[4] R. Diajeng dan K. Nia dan S. Yuni, “Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Android,” Applied Information System and Management (AISM), vol. 1, no. 1, pp 45 – 50, 2018.
[5] P. Wafa dan S. Nana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Berbasis Web pada Kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Sukabumi,” Ensains, vol. 3, no. 1, 2020.
[6] A.K Nalendra, “Rapid Aplication Development (RAD) Model Method for Creating an Agricultural Irrigation System Based on Internet of Things”, IOP Conference Series: Material Science and Engineering, pp 1 – 6, 2021.
[7] N. Aini dan S. A. Wicaksono dan I. Arwani, “Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) (Studi pada: SMK Negeri 11 Malang),” Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 3, no. 9, 2019.
[8] I. Ariyanti, “Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dengan Rapid Application Development,” Jurnal Pilar Nusa Mandiri, vol. 14, no. 1, pp. 55 – 60, 2018.
[9] I. Elyana, I. Kholil, F.E. Schaduw, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Menyurat dengan Menggunakan Metode RAD (Rapid Application Development),” Jurnal Riset Informatika, vol. 1, no. 2, pp 107 – 112, 2019.
[10] P. A. Wishnu dan S. I. Lili dan S. Sujono, “Rancangan Bangun Sistem Berbasis Web Pengarsipan Surat Pada Kesekertariatan KONI Provinsi Kep. Bangka Belitung,” Jurnal IT CIDA, vol. 6, no. 2, pp 10 – 24, 2020.
[11] P. Sega dan S. Sigit Muhamad, “Sistem informasi Pengelolaan Surat Menyurat di Direktorat Pengamanan BP Batam Berbasis Web,” Zona Komputer, vol. 7, no.3, 2017.
Published
2021-09-14